1. Kyselyn kerääjä ja käsittelijä

Nordic Diversity Trainers Oy
Y-tunnus: 2928202-1
Osoite: Ahtaanoja 5, 02280 Espoo, Finland
Sähköposti: info@nordicdiversitytrainers.com
Puhelin: +358445636067

2. Kyselyn tarkoitus

Kyselyn tarkoituksena on:

  • Arvioida ja kehittää asiakkaan/ asiakasorganisaation monimuotoisuus-, yhdenvertaisuus-, osallisuus- ja yhteenkuuluvuuskäytäntöjä (DEIB).

  • Tuottaa tilastollisia ja analyyttisiä raportteja asiakkaan/asiakasorganisaation sisäisten toimintatapojen kehittämiseksi.

  • Tunnistaa yleisiä suuntauksia ja parannuskohteita asiakkaan/asiakasorganisaation työympäristössä.

3. Käsiteltävät tiedot

  • Kysely ei ole GDPR:n alainen, sillä kyselyllä ei kerätä ja tuoteta henkilörekisteriä. Kyselyssä ei kerätä suorita tai epäsuoria henkilötietoja (kuten nimi, yhteystiedot, IP-osoite, ikä, sukupuoli yms). Kerättävät tiedot sisältävät ainoastaan anonymisoituja vastauksia kyselylomakkeessa esitettyihin monivalinta- ja avoimiin kysymyksiin.

  • Vastaaja saattaa antaa henkilötietojaan avoimissa vastauksissa, mutta nämä anonymisoidaan analyysissa ja raporteissa.  

4. Käsittelyn oikeusperuste

  • Tietojen käsittely perustuu suostumukseen.

  • Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

  • 5. Tietojen säilytys ja anonymisointi

  • Kaikki kyselyn vastaukset anonymisoidaan, eikä yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa.

  • Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen raporttien laatimista ja analyysia varten. Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan pysyvästi.

  • Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin tai tietokantoihin.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto

  • Kyselyn tiedot käsitellään ainoastaan Nordic Diversity Trainers Oy:n valtuuttamien henkilöiden toimesta.

  • Tiedot ja niistä koostettu raportti annetaan toimeksiantajalle/ asiakkaalle.

  • Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista velvoitetta.

  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietoturva

  • Tiedot tallennetaan turvallisiin, salattuihin tietojärjestelmiin.

  • Tietojen käsittelyssä noudatetaan teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä, jotka takaavat tietoturvan ja estävät tietojen luvattoman käsittelyn.

8. Kyselyn vastaajan oikeudet

Vaikka kysely ei kerää henkilötietoja, vastaajilla on oikeus:

  • Pyytää yleistä tietoa tietojen käsittelytavoista.

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli käsittelyssä epäillään rikotun tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

9. Muutokset selosteeseen

  • Nordic Diversity Trainers Oy voi päivittää tätä selostetta tarpeen mukaan vastaamaan muuttuneita tietosuojakäytäntöjä tai lainsäädäntöä. Uusin versio on aina saatavilla pyynnöstä.